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ixcrtiwws5968 發表於 2012-12-4 06:34

江城“年會大戰”一觸即發

　隨著不少企業對年會的重視，“年會經濟”也越來越熱，這也帶動了酒店預訂、會展策劃、道具出租、主持、舞蹈等行業的升溫，面對年末酒店難預訂、主持人難找的局面，不少企業開始提前幾個月預訂場地。

　　酒店、主持人提前三個月預訂

　　年會策劃三萬元起步

　　每年的12月和次年的1月是企業年會的高峰期，記者昨日瞭解到，10月份就有不少公關公司陸續接到了企業的年會訂單，一些星級酒店也趕在年會高峰期之前，做好了硬體上的升級。“12月、1月是企業年會的高峰期，也是周邊生意，如公關公司、酒店、主持人、服裝租賃等各行業搶錢的最好時機。”業內人士認為。

　　記者瞭解到，一些公司平時忙於業務，沒有足夠的時間進行相應的年會策劃，同時為兼顧員工、領導以及供應商等多個環節的需求，遂將年會策劃工作交給專門的策劃公司進行。策劃包括企業的年度頒獎、抽獎、節目表演等，如果企業員工參與表演，策劃公司會有專業的培訓。因此，策劃公司的“一條龍”服務，使得不少企業不惜花上幾萬元來辦一場“專業”年會。

　　前不久，武漢卓雅公關公司老闆程軍就接到了八家企業年會的預訂，這八家訂單的時間集中在12月底和明年1月左右，因為這些企業都希望員工當天是年會主角，所以提前預訂以便公關公司幫助編排節目，比如讓公關公司安排老師為職員編排舞蹈等。“這幾家企業中，好幾家都選擇了今年大熱的騎馬舞，要員工來表演，我們得為他們安排好老師。”程軍說。

　　一家金融公司的辦公室主任蘇女士告訴記者，公司總共有三四百人，選擇場地時，不僅要考慮場地是否能容納這麼多人就餐、是否有足夠大的舞臺來表演節目，而且還得安排好外地領導住宿，“年會一般都會提前3個月預訂好，越到後來，訂房間、找主持人等，都會很困難”。

　　武漢明星廣告公司老闆陳篷也告訴記者，目前，公司已經著手為江城幾家五星級酒店做聖誕PARTY的策劃，其他企業的專場年會活動也進入籌備階段，預計在本月底迎來一個簽約高峰期。

　　記者瞭解到，一般情況下，武漢一場年會的策劃費用從三萬元起步，到十萬元甚至幾十萬、上百萬不等，但中檔的年會費用5萬元是一個門檻。該費用包含了主持、現場佈置、節目編排、活動策劃等環節。陳篷告訴記者，五萬至十萬左右的年會訂單，占到了公司全部年會訂單的一半。

　　年會的火爆不僅為公關公司帶來商機，也使得不少星級酒店生意紅火。記者從武漢幾家星級酒店瞭解到，目前，酒店正在積極做年會準備工作。武昌白玫瑰大酒店行銷部王經理告訴記者，酒店目前陸續接到了一些年會諮詢，銷售部門員工也正在著力進行年會資訊的搜索等工作，預計11月中下旬迎來企業年會的預訂高峰期。為了更好地準備企業年會，酒店還特別與LED公司合作，以租賃的形式，為企業的年會盡可能提供好的背景佈置等，從硬體上做足準備。漢口新華諾富特大飯店公關部經理肖雪告訴記者，今年酒店特別裝修了一個新的大宴會廳，以便形成更有力的競爭力。

　　記者隨後採訪了幾名職業主持人。去年年會高峰期，一天要跑三到四個場子的主持人王玉喬，目前，已經有幾名老顧客提前預約他的檔期，雙語主持人曾曉目前也接到了不少老客戶的諮詢，她說，按以往的慣例，到本月下旬，預訂可能會更多。

　　受利潤下滑影響

　　部分企業縮減年會開支

　　為了追求年會的現場效果，不少公司不惜重金打造一場有檔次的年會，奢華的舞臺、五星級酒店、著名主持人等元素缺一不可。但今年，部分企業因利潤下滑，開始縮減年會預算。業內人士認為，年會利潤率也會隨之下滑。

　　去年12月底，一家總部在漢口的科技公司花費30萬元，請公關公司策劃了一場年會。該公司在全國不少城市設有分公司，年會正好與公司的銷售總結大會一起舉行。該年會安排在一家五星級酒店，上午主要是會議，對優秀銷售人員進行表彰，下午就是節目表演，然後是晚餐。當天的主持人是某電視臺的專業主持人，年會現場的佈置採用了LED屏，現場還安排了專業雜技團的演員表演，當天，現場有300多人出席。

　　記者瞭解到，如此大手筆的年會在武漢的年會市場屬於高檔次，而今年，不少企業開始縮減預算。程軍告訴記者，他們服務了幾年的一家企業，往年的年會開支都是30萬元，指定的酒店為香格里拉大飯店，而今年該公司的年會預算削減到20萬元。

　　記者瞭解到，這種情況並非個例，隨著前期的瞭解，程軍覺得不少企業都有可能縮減年會預算。

　　陳篷告訴記者，自己和同行交流過這個現象，預計今年不少企業會縮減年會預算，“縮減預算的話，場地就會調整，比如之前需要兩個宴會廳，現在縮減為一個，花在節目上的費用也會有所控制。”

　　年會預算縮減，也使公關公司利潤下滑。記者採訪時，一些公關公司老闆表示，利潤會逐步降低。不過，雖然部分企業的年會預算會縮減，但選擇專業的公關公司幫忙策劃年會的企業數量正在逐年增加。

　　程軍告訴記者，雖然單筆業務的金額今年可能下滑，但公司今年接單的數量在增加，幅度有10%到20%。陳篷告訴記者，專業人辦專業事，隨著企業對年會的重視，公司的業務量也在慢慢上升。

　　支出越大越看重創意

　　百萬大單流向“北上廣”

　　一方面，企業可能會削減年會預算，但另一方面，記者瞭解到，隨著物價的上漲，人工費、設備、服裝租賃等費用，今年也會有小幅增長。其中，人工費的增長最為明顯。

　　記者瞭解到，目前，武漢的主持人，如果是電視臺的專業主持人，出場價多為幾萬元，而活躍在年會市場上的主持人，價格也從去年的五六千元升至七八千元，入行沒多久的職業年會主持人的主持費用也在千元左右。採訪中，王玉喬告訴記者，隨著物價上漲，今年的出場價會比去年略高，曾曉因為是雙語主持，去年的出場價為兩千多元錢，今年也會提高到三千元左右。

　　除了主持人的收費攀升外，陳篷告訴記者，一些舞蹈演員的出場費也在水漲船高，去年，他邀請的一個舞蹈演員收費為 1000元，今年就直接提升到了1500元。

　　不過，雖然人工費上漲幅度較大，但業內人士預測，設備、服裝等租賃行業，可能只是人工搬運費上漲，物品的漲價幅度可能不會太大，因為市場競爭還是非常激烈的。

　　一方面是利潤率的下降，另一方面，各項開支在攀升，也使得公關公司在年會策劃這一塊的競爭越發激烈。記者瞭解到，目前，武漢也會有企業花費幾十萬元，甚至百萬元做高端的年會，這種高端年會的主要附加值集中在創意、策劃這一塊。只不過，幾家本土公關公司負責人坦言：“優質的單子，大多被北上廣的公關公司給分走了。”

　　程軍告訴記者，他曾經參觀過上海一家公關公司為武漢一家知名企業策劃的年會，各項組織到位，現場策劃緊扣主題，處處有驚喜，活動做得非常圓滿。而據他所知，該年會訂單接近百萬元，“北上廣的公關公司所承擔的年會感覺是要做得好一些，這個我們不得不承認。”

　　採訪中，幾家公關公司負責人均表示，目前，本土的公關公司大部分還在角逐武漢的中低端年會市場的訂單，希望未來能隨著策劃水準的提升，在高端的年會市場分一杯羹。

mamai 發表於 2012-12-12 02:11

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